Lusitania Seguros

Cerca de 30 utilizadores.

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Desafio

A Lusitania Seguros fazia todo o planeamento e controlo orçamental através de folhas de cálculo Excel que, numa empresa desta dimensão, levantava os seguintes problemas:

  • Esforço de cerca de 80% no tratamento de dados, tendo apenas 20% para análise dos mesmos.
  • Dificuldade na criação de diversos cenários orçamentais.
  • Gestão de versões de ficheiros de Excel.
  • Informação centralizada no departamento de Planeamento e Controlo de Gestão, sendo que sempre que alguma área de negócio precisava de analisar os desvios tinha de esperar para receber essa informação tratada.
  • Risco de perder informação caso algum ficheiro fosse danificado.
  • Risco de falhas de segurança.
  • Para reduzir o esforço no tratamento de dados e aumentar o tempo para analisar resultados, indicadores e tendências, a Seguradora optou por automatizar o processo de forma a colocar todo o know-how num software user-friendly. Pretendia-se assim atingir maior autonomia e interatividade por parte dos utilizadores e fazer um controlo de inputs, versões e acessos mais eficiente.

Solução

A Gstep implementou o Oracle Exalytics, a primeira máquina de BI (Business Intelligence) in-memory do setor que integra Hardware e Software, proporcionando elevada capacidade de resposta, redução do custo e da complexidade da infraestrutura de TI, e aumento da produtividade e desempenho. O projeto permitiu ainda melhorar a rapidez  e a usabilidade da ferramenta de suporte à decisão da Lusitania.

Resultado

  • Cerca de 30 utilizadores.
  • Tratamento de 100 ficheiros de Excel, com várias versões cada.
  • Ganhos de tempo de pelo menos 50%.

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